С 2021 года в Российской Федерации радикально изменился порядок регистрации деклараций. Органы по сертификации больше не имеют права подписывать и регистрировать декларации за Заявителя. Теперь этот процесс полностью переведен в цифровой формат, и декларант выполняет регистрацию самостоятельно через личный кабинет на сайте Росаккредитации.
Процесс состоит из шести последовательных этапов.
Этап 1: Идентификация товара и определение кодов ТН ВЭДЗаявитель должен четко определить наименование товара, его назначение, состав, технические характеристики и присвоить ему правильный десятизначный код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). От правильности выбора кода зависит, под какие технические регламенты подпадет продукция.
Этап 2: Подготовка нормативно-технической документацииДля отечественного производителя необходимо определить, по какому документу производится продукт. Это может быть действующий государственный стандарт (ГОСТ) или самостоятельно разработанные Технические условия (ТУ), Стандарт организации (СТО). Для импортных товаров готовятся технические описания, паспорта безопасности, инструкции по эксплуатации на русском языке.
Этап 3: Отбор и доставка образцов товараДля проведения реальных тестов требуются образцы. Если товар производится за рубежом, образцы должны быть официально ввезены на территорию ЕАЭС. Для этого оформляется специальное письмо от лаборатории для таможни, подтверждающее необходимый объем пробы. Таможенное оформление образцов идет по отдельной процедуре. Ввоз образцов «в чемодане» под видом личных вещей является грубым нарушением законодательства.
Этап 4: Проведение лабораторных испытанийОбразцы передаются в лабораторию. Эксперты проводят комплексные исследования: проверяют токсичность, механическую прочность, микробиологические показатели, электромагнитное излучение и другие параметры, предусмотренные ТР ТС. Результаты тестов фиксируются в главном документе —
Протоколе испытаний (ПИ). Протокол — это фундамент декларации. Без него документ считается недействительным.
Этап 5: Формирование электронного макета декларацииЗаявитель заходит в личный кабинет электронной системы ФГИС Росаккредитации (используя учетную запись компании на портале Госуслуг). В специальной форме заполняются все поля: данные о производителе, заявителе, кодах ТН ВЭД, примененных стандартах. Туда же подгружаются сканы Протоколов испытаний, ОГРН, ИНН, контрактов поставки.
Этап 6: Подписание и публикацияПосле детальной проверки заполненных полей Заявитель подписывает декларацию своей КЭП (Квалифицированной электронной подписью). В течение нескольких минут системе присваивается уникальный регистрационный номер вида ЕАЭС N RU Д-XX.ВА00.В.0/XX. С этого момента декларация официально вступает в силу и появляется в открытом государственном реестре.