Декларация соответствия

Таможенного союза (ЕАЭС)

практическое руководство по оформлению

В условиях глубокой интеграции национальных рынков стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) ключевым фактором успешного ведения бизнеса становится соблюдение единых стандартов безопасности. Одним из главных инструментов такого контроля выступает декларация о соответствии техническим регламентам Таможенного союза (ДС ТРТС / ЕАЭС). Этот документ официально подтверждает, что выпускаемая в обращение продукция полностью отвечает жестким наднациональным требованиям, безопасна для здоровья граждан, имущества и окружающей среды.

Декларирование — это не просто формальное требование таможенных органов или контролирующих инстанций, а юридический фундамент для легального товарооборота на гигантском экономическом пространстве, включающем Россию, Белоруссию, Казахстан, Армению и Киргизию. Без регистрации этого документа коммерческая деятельность по производству или импорту подавляющего большинства потребительских и промышленных товаров становится нелегальной, что влечет за собой жесткие административные и финансовые санкции.

Нет времени читать? Звони...

+7 9999 7 9999 4

Декларация соответствия — это официальный документ, в котором производитель, импортер или уполномоченное изготовителем лицо под свою личную ответственность заявляет, что поставляемый товар полностью соответствует требованиям профильных технических регламентов.

Ее форма, структура и обязательное содержание строго регламентированы на международном уровне Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) № 293 от 25 декабря 2012 года.

Важнейшие юридические особенности ДС ТР ТС:
  • Равная юридическая сила с сертификатом: В соответствии с законодательством ЕАЭС, декларация и сертификат соответствия обладают абсолютно одинаковой юридической силой на всем пространстве союза. Разница кроется лишь в процедуре оформления и распределении ответственности.
  • Территория действия: Документ, зарегистрированный в Российской Федерации, имеет безоговорочную юридическую силу в любой другой стране ЕАЭС. Это избавляет бизнес от необходимости повторного прохождения процедур оценки соответствия при трансграничной торговле внутри союза.
  • Распределение ответственности: Это критический нюанс. При сертификации ответственность за безопасность товара частично разделяет выдавший ее аккредитованный орган. При декларировании абсолютно всю юридическую и финансовую ответственность за достоверность предоставленных сведений, результатов испытаний и качество продукции несет исключительно компания-заявитель.
  • Прослеживаемость через реестры: После прохождения процедуры ДС в обязательном порядке вносится в Единый реестр Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация). Данный реестр полностью открыт и публичен. Любой таможенный инспектор, оптовый покупатель, розничный потребитель или конкурент может в режиме реального времени проверить легитимность и статус документа по его уникальному номеру.

Кому и в каких ситуациях необходима декларация

Импортерам
Для прохождения таможенного контроля при ввозе грузов из стран, не входящих в ЕАЭС (так называемая таможенная очистка).
Экспортерам внутри союза
Компаниям, планирующим поставлять российские товары партнерам в Казахстан, Белоруссию, Армению или Киргизию.
Маркетплейсы и розница
Торговые площадки требуют подтвержденный номер в реестре Росаккредитации для размещения товаров.
Тендеры
Наличие действующей декларации является условием для допуска к участию в закупках.
Для оформления декларации вы можете обратиться в наш центр сертификации АСМ, при этом процедура будет разделена на следующие совместные шаги:

Что делает орган по сертификации
  • Определяет правильный техрегламент и схему декларирования.
  • Организует лабораторные испытания образцов в аккредитованной лаборатории.
  • Выдает официальный протокол испытаний — главное основание для декларации.
  • Формирует корректный макет декларации во ФГИС Росаккредитации (в статусе черновика).

Что делает заявитель (вы)
  • Выступает владельцем личного кабинета, так как регистрация под чужой ЭЦП незаконна.
  • Подписывает и публикует готовый черновик декларации в реестре своей электронной подписью.
Заполнить заявку

Законодательная база и Технические регламенты

Система технического регулирования базируется на Договоре о Евразийском экономическом союзе и федеральном законодательстве стран-участниц (в России это ФЗ № 184 «О техническом регулировании»).

Основными рабочими документами являются Технические регламенты (ТР ТС или ТР ЕАЭС). На сегодняшний день принято и действует более 50 регламентов, охватывающих самые разные отрасли промышленности.

Наиболее востребованные регламенты, требующие оформления декларации:
  • ТР ТС 005/2011 — безопасность упаковки и укупорочных средств.
  • ТР ТС 009/2011 — безопасность парфюмерно-косметической продукции (большая часть кремов, шампуней, декоративной косметики).
  • ТР ТС 010/2011 — безопасность машин и оборудования (промышленные станки, деревообрабатывающие инструменты).
  • ТР ТС 017/2011 — безопасность продукции легкой промышленности (одежда второго и третьего слоев, обувь, ткани).
  • ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость технических средств (бытовая техника, компьютеры, промышленная электроника).
  • ТР ТС 021/2011 — общая безопасность пищевой продукции (продукты питания, напитки).
  • ТР ТС 024/2011 — технический регламент на масложировую продукцию.
  • ТР ТС 034/2013 — о безопасности мяса и мясной продукции.

Если товар подпадает под действие хотя бы одного из этих регламентов, и в нем указана форма подтверждения в виде декларирования, оформление ДС становится строго обязательным.
Статусы ДС
При анализе карточки документа важно обращать внимание на цвет индикатора и статус декларации:

  • Зеленый значок («Действует»): Документ полностью легитимен. Товар можно свободно ввозить, производить и продавать.
  • Оранжевый/Желтый значок («Приостановлен»): Действие декларации временно заморожено по решению контролирующих органов или самого заявителя. Продавать товар в этот период нельзя.
  • Красный значок («Прекращен»): Декларация полностью аннулирована. Она больше не имеет никакой юридической силы. Торговля товаром по этой декларации запрещена.
  • Фиолетовый значок («Архивный»): Срок действия документа истек естественным путем. Продавать новые партии нельзя, но старые товары, ввезенные в период действия ДС, могут допродаваться.

Субъекты декларирования: Кто может быть Заявителем

Заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (ИП), официально зарегистрированные на территории одной из стран Евразийского экономического союза (в России, Беларуси, Казахстане, Армении или Киргизии).
  • Ограничения для иностранных компаний

    Зарубежный производитель (из Китая, Европы, США или любой другой страны вне ЕАЭС) не имеет права самостоятельно зарегистрировать декларацию на свою продукцию.
  • Ограничения для самозанятых граждан

    Физические лица, зарегистрированные в качестве самозанятых (плательщики налога на профессиональный доход), не могут оформлять декларации о соответствии.
Центр сертификации и разрешительной документации АСМ
Схемы декларирования соответствия
Процесс подтверждения соответствия строится по типовым алгоритмам, которые называются схемами декларирования. Выбор конкретной схемы зависит от формы выпуска (серийное производство или единичная партия товара) и степени потенциальной опасности продукции.
  • Схема 1д

    Применение: Серийно выпускаемая продукция.

    Особенность: Самая простая схема. Испытания образцов проводятся на основе собственных доказательств
    Заявителя. Это значит, что тесты можно провести в лаборатории производителя или в любой добровольной лаборатории.
  • Схема 2д
    Применение: Отдельная партия товара или единичный экземпляр изделия.

    Особенность: Испытания также проводятся на основе собственных доказательств Заявителя. Схема удобна для разовых поставок уникального оборудования или тестовых партий материалов.
  • Схема 3д
    Применение: Серийно выпускаемая продукция.

    Особенность: Самая распространенная схема для импорта и крупного отечественного производства. Испытания продукции проводяться только в аккредитованной лаборатории, внесенной в Единый реестр ЕАЭС.
  • Схема 4д
    Применение: Ограниченная партия продукции или один предмет.

    Особенность: Аналогична схеме 3д, но привязана к конкретному объёму товаров по контракту поставки. Испытания образцов проводятся исключительно в строго аккредитованной лаборатории.
  • Схема 5д
    Применение: Серийно выпускаемая продукция.

    Особенность: Лаборатория тестирует не готовый образец, а проверяет проектную документацию, критические узлы или проводит испытания непосредственно на месте сборки у заказчика, после чего выдает Сертификат на тип продукции.
  • Схема 6д
    Применение: Крупное серийное производство.

    Особенность: Применяется, когда у производителя внедрена, сертифицирована и успешно функционирует система менеджмента качества (ISO 9001). Испытания проводятся в аккредитованной лаборатории, а Заявитель обязан предоставить сертификат на СМК.

Пошаговый алгоритм оформления декларации

С 2021 года в Российской Федерации радикально изменился порядок регистрации деклараций. Органы по сертификации больше не имеют права подписывать и регистрировать декларации за Заявителя. Теперь этот процесс полностью переведен в цифровой формат, и декларант выполняет регистрацию самостоятельно через личный кабинет на сайте Росаккредитации.
Процесс состоит из шести последовательных этапов.

Этап 1: Идентификация товара и определение кодов ТН ВЭД
Заявитель должен четко определить наименование товара, его назначение, состав, технические характеристики и присвоить ему правильный десятизначный код Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). От правильности выбора кода зависит, под какие технические регламенты подпадет продукция.

Этап 2: Подготовка нормативно-технической документации
Для отечественного производителя необходимо определить, по какому документу производится продукт. Это может быть действующий государственный стандарт (ГОСТ) или самостоятельно разработанные Технические условия (ТУ), Стандарт организации (СТО). Для импортных товаров готовятся технические описания, паспорта безопасности, инструкции по эксплуатации на русском языке.

Этап 3: Отбор и доставка образцов товара
Для проведения реальных тестов требуются образцы. Если товар производится за рубежом, образцы должны быть официально ввезены на территорию ЕАЭС. Для этого оформляется специальное письмо от лаборатории для таможни, подтверждающее необходимый объем пробы. Таможенное оформление образцов идет по отдельной процедуре. Ввоз образцов «в чемодане» под видом личных вещей является грубым нарушением законодательства.

Этап 4: Проведение лабораторных испытаний
Образцы передаются в лабораторию. Эксперты проводят комплексные исследования: проверяют токсичность, механическую прочность, микробиологические показатели, электромагнитное излучение и другие параметры, предусмотренные ТР ТС. Результаты тестов фиксируются в главном документе — Протоколе испытаний (ПИ). Протокол — это фундамент декларации. Без него документ считается недействительным.

Этап 5: Формирование электронного макета декларации
Заявитель заходит в личный кабинет электронной системы ФГИС Росаккредитации (используя учетную запись компании на портале Госуслуг). В специальной форме заполняются все поля: данные о производителе, заявителе, кодах ТН ВЭД, примененных стандартах. Туда же подгружаются сканы Протоколов испытаний, ОГРН, ИНН, контрактов поставки.

Этап 6: Подписание и публикация
После детальной проверки заполненных полей Заявитель подписывает декларацию своей КЭП (Квалифицированной электронной подписью). В течение нескольких минут системе присваивается уникальный регистрационный номер вида ЕАЭС N RU Д-XX.ВА00.В.0/XX. С этого момента декларация официально вступает в силу и появляется в открытом государственном реестре.

Оформить декларацию соответствия

Декларирование продукции с компанией АСМ

  • Профессиональный консалтинг и аудит: Эксперты детально изучат вашу продукцию, точно определят коды ТН ВЭД и подберут минимально необходимый пакет Технических регламентов, что убережет от лишних трат.
  • Разработка нормативной документации: Если у отечественного производителя нет ТУ или СТО, наши технические специалисты оперативно разработают их «под ключ» в строгом соответствии с ГОСТ 2.114.
  • Взаимодействие с надежными лабораториями: АСМ Group сотрудничает исключительно с проверенными, официально аккредитованными испытательными центрами. Ваши образцы пройдут реальные испытания, а выданные протоколы будут иметь железобетонную легитимность при любых проверках.
  • Помощь в организации импорта образцов: Помощь в составлении писем для таможни (ФТС) для легального ввоза пробных партий товара из-за рубежа.
  • Формирование макета декларации: Эксперты подготовят безошибочный электронный черновик документа в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Заявителю останется лишь зайти в систему под своей КЭП и нажать одну кнопку для публикации.

Сотрудничество с профессионалами — это надежная инвестиция в безопасность, стабильность и юридическую чистоту вашего бизнеса, позволяющая избежать штрафов, конфискаций и простоев на таможне.