Отказное письмо

Отказное письмо – официальный документ, который удостоверяет, что продукция, материал или товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию в рамках национальной системы ГОСТ Р, то есть не указаны в ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 г., не попадают под требования технических регламентов ТС (ЕАЭС), включая регламенты пожарной безопасности ФЗ № 123 от 22.07.2008 г. и ТР ЕАЭС 043/2017, а так же не  входят в перечень продукции подлежащей санитарной оценке Решение Комиссии таможенного союза ЕврАзЭС№299 «О применении санитарных мер в таможенном союзе». Оно оформляется для того, чтобы продукцию можно было бы беспрепятственно ввозить на территорию ТС, как для экспорта, так и для импорта и имеет исключительно разъяснительный характер. 

Нет времени читать? Звони...

ОП – это официальная гарантия и документальное подтверждение того, что ваша продукция не должна проходить обязательную проверку на соответствие требованиям каких-либо стандартов и информирует потребителей, представителей надзорных и таможенных служб, торговые площадки, где вы хотите разместить свою продукцию, что вы имеете законное право производить и продавать ее без оформления разрешительной документации.

Зачастую информационное письмо – единственное документальное и законное доказательство того, что ваш товар не должен проходить процедуру подтверждения соответствия

Содержание 

Получить ОП могут ИП и организации (юридические лица), зарегистрированные в России, в отличии от физических лиц и иностранных компании. В нем должны быть отражены:

•  сведения о компании, выдавшей документ;
•  данные заявителя;
•  дата составления документа;
•  исходящий номер;
•  информация о продукции и ее коды;
•  обоснования в отсутствии необходимости оформления разрешительных документов (ссылка на регламент).

Законодательством не предусмотрены штрафы со стороны контролирующих органов за его отсутствие, однако документально доказать, что продукция не подлежит оценке соответствия и может продаваться без этого документа, будет затруднительно. Оформить его можно в любом аккредитованном органе, вне зависимости от места регистрации компании или предпринимателя. 

На какую продукцию можно оформить 

Документ оформляют на товары, которые не подлежат обязательной оценке соответствия, к ним относятся:

•  продукция, ранее бывшая в употреблении;
•  запчасти для готовой и имеющей сертификаты продукции, которая была ранее ввезена на территорию РФ;
•  ввозимые образцы или пробы продукции для проведения лабораторных испытаний для дальнейшей сертификации товара;
•   товары, которые ввозят физические лица.

Разновидности информационных писем

В зависимости от системы оценки, делятся на несколько типов:

•  В таможенные органы, называется - разъяснительным или информационным. В документе указывают сведения о контракте и инвойсе на импортируемую продукцию, оно является основанием для ввоза товара на таможенную территорию. Указать можно любой перечень товаров, но его держателем может быть только одно юридическое лицо. В документе должна быть ссылка на сопроводительные сведения, согласно которым товары ввозятся в России. 
•  В письме для торговли (маркетплейсов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Lamoda и другие площадки) указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации и оформляется на имя директора предприятия или ИП, действует до момента изменения перечня. Обеспечивает юридическую защиту продавца от предъявления необоснованных претензий со стороны третьих лиц, может понадобиться при реализации продукции, для предъявления надзорным органам в ходе проверки, его могут запросить потребители, партнеры по бизнесу, инвесторы.
•  В области пожарной безопасности, оформляется на продукцию, которая не попадает под действие требований техрегламентов ФЗ № 123 от 22.07.2008 г. и ТР ЕАЭС 043/2017.
•  В области санитарной безопасности от органов Роспотребнадзора. Свидетельствует о том, что товар не подлежит обязательной государственной регистрации в рамках санэпиднадзора по Решению КТС №299. 
•  В области медицинского назначения от органов Росздравнадзора. Оформляется в качестве подтверждения того, что продукция не относится к медизделиям. 

Содержит информацию о том, под действие каких нормативных актов не попадает продукция и является бессрочным (срок действия не указывается) -  действует до внесения изменений в руководящие документы, а так же если:

•  изменилось название предприятия, юридический адрес;
•  изменился или расширился перечень

При этом, на товары, которые не подлежат обязательной оценки соответствия, можно оформить добровольные сертификаты, чтобы официально подтвердить их качество и безопасность.

 

Этапы оформления

Для получения ОП не требуется искать лабораторию для проведения испытаний продукции, так как в данном случае они не понадобятся. Ведь необходимости доказывать соответствие продукции требованиям нормативных документов нет. Процедура проводится поэтапно:

•  Заявитель направляет заполненную заявку с перечнем документов:
  •  информация о продукции – наименование, назначение, коды ТН ВЭД;
  •  описание товаров, изделий или материалов – внешний вид, сфера применения, технические показатели, состав (при необходимости);
  •  реквизиты компании-заявителя, ИНН или ОГРН.
•  Эксперт рассматривает, проверяет отсутствие продукции, в перечне.
•  Подготавливает и отправляет разъяснительный документ заявителю.

 

Если какой-то информации будет не хватать, эксперты запросят недостающие сведения у заявителя. 

Обращайтесь в компанию АСМ, мы подскажем, подлежит ли ваша продукция подтверждению соответствия. Также если вы хотите получить дополнительные конкурентные преимущества, выйти на рынки за пределами РФ, мы поможем с внедрением принципов СМК (менеджмента качества) на вашем предприятии.

 

 

<< Сертификация услуг 

Декларация соответствия Таможенного союза >>

 

Так же Вам может понадобиться

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКИХ УСЛОВИЙ		РАЗРАБОТКА ПАСПОРТА		ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ