ежедневноОтказное письмо
Разъяснения экспертов по сертификации
Нередко нам задают вопрос: какие преимущества дает строительный сертификат в системе СТРОЙСЕРТИФИКАЦИЯ
Отказное письмо – официальный документ, который удостоверяет, что продукция, материал или товары не подлежат обязательной сертификации или декларированию в рамках национальной системы ГОСТ Р, то есть не указаны в перечнях, установленных ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 г., и не попадают под требования технических регламентов ТС (ЕАЭС). Его может потребовать таможня при ввозе товаров, контролирующие и надзорные органы во время проверок, а также торговые площадки, если вы будете заключать с ними контракт на поставку. Также оно может понадобится, если вы решите участвовать в тендерах, торгах, госзакупках.
Нет времени читать? Звони...
Получить ОП могут ИП и организации (юридические лица), зарегистрированные в России, в отличии от физических лиц и иностранных компании. В нем должны быть отражены:
сведения о компании, выдавшей документ;- данные заявителя;
- дата составления документа;
- информация о продукции и ее коды;
- обоснования в отсутствии необходимости оформления сертификатов и деклараций (ссылка на регламент).
Законодательством не предусмотрены штрафы со стороны контролирующих органов за отсутствие отказного письма. Однако, документально доказать, что продукция не подлежит оценке соответствия и может продаваться без этого документа, будет затруднительно. Оформить его можно в любом аккредитованном органе, вне зависимости от места регистрации компании или предпринимателя.
На какую продукцию можно оформить
Документ оформляют на товары, которые не подлежат обязательной оценке соответствия, к ним относятся:
- продукция, ранее бывшая в употреблении;
- запчасти для готовой и имеющей сертификаты продукции, которая была ранее ввезена на территорию РФ;
- ввозимые образцы или пробы продукции для проведения лабораторных испытаний для дальнейшей сертификации товара;
- товары, которые ввозят физические лица.
Полный перечень, указан в ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 г.
Разновидности
Делятся на несколько типов, в зависимости от области применения:
- В таможенные органы, называется - разъяснительным и выдается всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС). В документе указывают сведения о контракте и инвойсе на импортируемую продукцию, оно является основанием для ввоза товара на таможенную территорию России. указать можно любой перечень товаров, но его держателем может быть только одно юридическое лицо. В документе должна быть ссылка на сопроводительные сведения, согласно которым товары ввозятся в России. Письмо защищено голографической наклейкой, чтобы исключить вероятность предъявления поддельных документов.
- В письме для торговли указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации и оформляется на имя директора предприятия или ИП, действует до момента изменения перечня. Обеспечивает юридическую защиту продавца от предъявления необоснованных претензий со стороны третьих лиц, может понадобиться при реализации продукции, для предъявления надзорным органам в ходе проверки, его могут запросить потребители, партнеры по бизнесу, инвесторы.
- ОП в области пожарной сертификации, оформляется на продукцию, которая не попадает под действие требований техрегламентов РФ в части пожарной сертификации. В этом случае можно также оформить добровольный пожарный сертификат.
Содержит информацию о том, под действие каких нормативных актов не попадает продукция и является бессрочным (срок действия не указывается) - действует до внесения изменений в техрегламенты или Постановление Правительства №2425, а так же если:
- изменилось название предприятия, юридический адрес;
- изменился или расширился перечень
При этом, на товары, которые не подлежат обязательной сертификации, можно оформить добровольные сертификаты, чтобы официально подтвердить их качество и безопасность.
